库存盘点过程以及注意事项-三易通服装进销存软件

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库存盘点过程以及注意事项

在使用bwin最新登录网址进销存软件(服装进销存)时,用户操作库存盘点时遇到的一些常见问题及注意事项说明如下:

一、盘点前准备工作。
1、如果在录入采购进货,或者还有待审核的进货单,请先录完进货并审核后再做盘点。
2、如果还有待审核的调拨单或库存调整单,而调拨调整的商品还在运输过程中,请等收到货品确收货审核后再做盘点。

二、盘点时要封库存盘点,也就是盘点的时候不能做采购进货、库存调整、库存调整、销售。
盘点方法以下任选其一:
1、用批量载入,选择全部库存商品,再点导入,然后开始盘点,等全部盘点完后再保存和审核单据。
2、可一件件商品录入盘点,等全部盘点完后紧接着再点批量载入,选择全部库存商品再点导入,漏盘的商品会排在最底下。盘点完之后再保存和审核单据。
3、如果是用盘点器盘点的,需要先将盘点器数据导入到软件中,紧接着点击批量载入,选择全部库存商品再点导入。盘点完后再保存和审核单据。
注:以上三种方法都用到批量载入全部库存商品,其目的是为了防止有商品漏盘,例如当某个商品软件中有1件,但仓库丢失不见了,如果仅仅是清点仓库,而不做批量载入全部库存商品的话此商品肯定是盘点不到的。

三、盘点完后要立即审核,之后才能做其他的进货单、销售单、调拨单、库存调整单。如果使用的是连锁版本,用前台盘点的,前台审核后,也要通知后台再审核一次。

用户比较常见的问题:
问:为什么盘点单审核了,盘点数量和库存数量不一致?

答:因为盘点审核的数量并不一定代表库存数量。盘点单上有几件,只能代表您实际盘点到这么多件。盘点单上的数量也仅仅是统计盘点到的商品数量,盘点单审核后数量更新也仅仅是更新盘点到的商品。没盘点到的商品数量不变,也就等于“总仓库数=盘点数量+未盘点到的商品数量”。
例如软件上有A商品10件,B商品5件,做盘点时只盘点A商品10件,审核后再去查库存统计分析就是15件,您就会问库存不应该是10件吗,为何是15件,就是这样了,因为B商品有5件,所以A的10件+B的5件=15件。

问:现在盘点单已经审核了,如何补救?

答:如果本月是第一次盘点,补救办法是可以再做一次批量载入,选择当月未盘点的商品,再点导入。这样没有盘点到的商品就会导入到盘点单上了。接着盘点这些商品即可,如果这些商品都没有库存的话可直接保存和审核单据即可,要是本月不是第一次盘点就不能用导入当月未盘点商品的方法了。

如有疑问可联系bwin最新登录网址服装销售管理软件(进销存软件)客服为您提供帮助。

2020-3-11
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